行政書士若林圭子事務所（以下「当事務所」という）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）に従って、適切な取り扱い及び保護に努めるものといたします。
１．個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を指します。
２．個人情報の取得
当事務所は、当事務所が提供する商品･サービス（以下「当事務所サービス」といいます。）を通して、お客様の個人情報を適正な手段により取得いたします。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
（１）当事務所サービスの運営、提供及び顧客管理のため
（２）当事務所サービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
（３）当事務所サービスや各種懸賞キャンペーン等のご案内のため
（４）当事務所サービスの改善や解析、または新サービスの開発等のため
（５）当事務所サービスに関する当事務所の定めた規約、ポリシー等に違反する行為への対応のため
（６）当事務所サービスに関連する外部サービスへの申請等のため
（７）お客様のご本人確認のため
（８）当事務所のサービスの改善等を目的としたお客様の属性情報・行動履歴等の分析のため
（９）当事務所のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
（10）GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため
（11）その他、上記利用目的に付随する目的のため
４．個人情報の安全管理
当事務所は、個人データの不正なアクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じ、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当事務所の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
５．第三者等への提供
当事務所は、本ポリシーに掲げる場合及び個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示することはありません。但し、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
（１）個人情報法保護法、およびその他法令の定める範囲内で利用する場合
（２）当事務所の業務提携先が、提携する業務の遂行に必要な最低限の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）を用いる場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために、お客様の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者の要請により開示が必要であると判断した場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６. 個人情報の開示
当事務所は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、当該お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
7. 個人情報の訂正等
当事務所は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を当該お客様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、当該お客様に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8. 個人情報の利用停止等
当事務所は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を当該お客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
９．Cookie（クッキー）等の技術について
当事務所のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当事務所による当事務所サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいお客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当事務所のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
10．本ポリシーの改定
当事務所は、本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。なお、改定した場合には当事務所ホームページやサービスサイトへの掲載または電子メールなどによりお客様に通知するものといたします。
11．お問合せ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他当事務所の安全管理措置等、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒104-0061
東京都中央区銀座1-15-7 マック銀座ビル504
行政書士若林圭子事務所
代表 若林圭子
担当：若林圭子
E-mail：info-w@ginza-kigyo.com
2017年12月31日制定
2022年3月31日改定
